Особенности утилизации документов: что нужно знать и как действовать

30.01.2022
Материалы

Документация – неотъемлемая часть трудовой деятельности современного предприятия, фирмы или организации различного масштаба.

С течением времени устаревает огромная часть рабочих бумаг, они находятся в архивах и, по истечении срока хранения, утилизируются. Здесь требуется качественный подход к делу. Такую работу стоит предоставить профессионалам. Это ускорит уничтожение архива важных документов, исключив утечки конфиденциальной информации.

Варианты решения:

  1. С помощью специального оборудования – шредера.
  2. Комплексная утилизация.
  3. Сжигание.

Небольшие компании вполне могут справиться с подобной работой по утилизации документов своими силами либо сдать их в местные пункты макулатуры.

Объем документооборота крупных компаний может достигать огромных размеров и выглядеть внушающе, поэтому, подобную работу лучше предоставить профессионалам и заказать услуги утилизации на xn--80aaa2bfd6apgd.kiev.ua/utilizacziya-dokumentov-arhivov.

Уничтожение бумаг

Существует оборудование для таких целей – шредеры. Они одновременно могут резать небольшую пачку листов.

Виды таких агрегатов:

  1. плоскорезы – режут бумагу на мелкие полоски;
  2. крошители – превращают документ в крошку. Очень актуально при определенном уровне секретности;
  3. шредеры промышленные – уничтожают максимально плотную бумагу.

Прессовка или сжигание

Обученный персонал, служащие специализированных компаний оказывают помощь, сжигая документы в печах. Макулатура перевозится в места утилизации и сжигается. По итогу, выдается акт о проделанной работе.

Достоинства современной утилизации

Переработка документов должна осуществляться вовремя. Документы хранятся в архивах, занимают место. Существует и секретная документация, утечка которой может нанести существенный вред и денежные потери компании.

Своевременная утилизация необходима для:

  1. Экономии места и времени.
  2. Обеспечения секретности информации.
  3. Организации учета важных дел.

Можно заказать услуги утилизации на сайте. При этом выполнение работы по уничтожению бумаг будет произведена в кратчайшие сроки. Для удобства, предусмотрены договора с отсрочкой платежа.

Расценки

Цены на услугу зависят от места, где хранятся бумаги и от их объема. Учитывается стоимость транспортировки.

По завершении утилизации выдается комплект документов:

  1. Акт о выполненных работах.
  2. Акт приема-передачи.
Похожие статьи