Особенности утилизации документов: что нужно знать и как действовать
Документация – неотъемлемая часть трудовой деятельности современного предприятия, фирмы или организации различного масштаба.
С течением времени устаревает огромная часть рабочих бумаг, они находятся в архивах и, по истечении срока хранения, утилизируются. Здесь требуется качественный подход к делу. Такую работу стоит предоставить профессионалам. Это ускорит уничтожение архива важных документов, исключив утечки конфиденциальной информации.
Варианты решения:
- С помощью специального оборудования – шредера.
- Комплексная утилизация.
- Сжигание.
Небольшие компании вполне могут справиться с подобной работой по утилизации документов своими силами либо сдать их в местные пункты макулатуры.
Объем документооборота крупных компаний может достигать огромных размеров и выглядеть внушающе, поэтому, подобную работу лучше предоставить профессионалам и заказать услуги утилизации на xn--80aaa2bfd6apgd.kiev.ua/utilizacziya-dokumentov-arhivov.
Уничтожение бумаг
Существует оборудование для таких целей – шредеры. Они одновременно могут резать небольшую пачку листов.
Виды таких агрегатов:
- плоскорезы – режут бумагу на мелкие полоски;
- крошители – превращают документ в крошку. Очень актуально при определенном уровне секретности;
- шредеры промышленные – уничтожают максимально плотную бумагу.
Прессовка или сжигание
Обученный персонал, служащие специализированных компаний оказывают помощь, сжигая документы в печах. Макулатура перевозится в места утилизации и сжигается. По итогу, выдается акт о проделанной работе.
Достоинства современной утилизации
Переработка документов должна осуществляться вовремя. Документы хранятся в архивах, занимают место. Существует и секретная документация, утечка которой может нанести существенный вред и денежные потери компании.
Своевременная утилизация необходима для:
- Экономии места и времени.
- Обеспечения секретности информации.
- Организации учета важных дел.
Можно заказать услуги утилизации на сайте. При этом выполнение работы по уничтожению бумаг будет произведена в кратчайшие сроки. Для удобства, предусмотрены договора с отсрочкой платежа.
Расценки
Цены на услугу зависят от места, где хранятся бумаги и от их объема. Учитывается стоимость транспортировки.
По завершении утилизации выдается комплект документов:
- Акт о выполненных работах.
- Акт приема-передачи.